Электронные носители – не панацея

Фото: gazetasernur.ru

Архивы – это не только наше прошлое, это наше настоящее, а значит, и будущее. Как отметила в своем выступлении на очередном заседании коллегии администрации района руководитель архивного отдела Д.Г.Зарипова, наиболее частые запросы носят социально-­правовой характер.

Как правило, получение различных льгот и компенсаций, а также пенсии требует дополнительного подтверждения соответствующих фактов архивными справками (для примера­ каждый второй пишет запрос о подтверждении своего труда в подростковом возрасте). На 1 января 2017 года в архивном отделе администрации Сернурского муниципального района в 201 архивном фонде хранится 25 тыс. 65 ед. хранения, в том числе 6 029 дел по личному составу. За период в два предыдущих года и 9 месяцев текущего в муниципальный архив поступило и исполнено 2918 запросов. Причем ежегодно их количество растет. Основная их масса – это запросы о заработной плате (59% от общего числа); о трудовом стаже, в том числе льготном (более 35%); значительное число (более 5%)­ имущественные, связанные с подтверждением имущественных прав: об отводе земельного участка под строительство, о строительстве зданий и сооружений, переименовании улиц и нумерации домов. Зачастую архив бывает конечной инстанцией в получении справки, для того чтобы собрать необходимые документы для обращения в суд. На коллегии был задан вопрос, касающийся отказов, на что руководитель отдела пояснила, что таковые имеют место быть, если предприятия или организации сдают документы не в полном объеме. В качестве примера привела ликвидированное сельхозпредприятие «Победа».

Продолжается формирование современной базы архивов. Внесены поправки в ФЗ от 22 октября 2004 года № 125­ФЗ «Об архивном деле в РФ», которые направлены на сокращение сроков хранения документов, которые имеют отношение к персональным данным (документы по личному составу, созданные до 2003 года, в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, в архивах хранятся в течение 75 лет со дня создания, а документы, созданные начиная с 2003 года, ­- 50 лет). Большая часть запросов поступает при личном обращении граждан в архив, вместе с тем с информатизацией общества стремительно растет и в общей массе уже превышает личные обращения число заявлений, поступивших через территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональные центры. Процесс оказания услуги по исполнению запросов социально­-правового характера через МФЦ также характеризуется возрастающей динамикой: если в 2015 г. поступило и исполнено чуть более 126 запросов, в 2016 г. ­ 171, а за 9 месяцев текущего года ­ 233. При личном обращении граждан в архив требуется больше времени на их прием и оформление запроса. Но вместе с тем это исключает непрофильные запросы, к которым относятся те, что не относятся к составу хранящихся в архиве документов, и соответственно, ­ затраты времени на ответ об их отсутствии. В завершение своего выступления Динара Гаптальнуровна отметила, что роль архивов и дальше будет возрастать. Глава Правительства РФ Дмитрий Медведев обратил внимание, что граждане имеют право и должны при желании получать информацию и на бумажной основе. Как показали последние хакерские атаки (12.05.2017 г.), которые охватили около 140 государств мира, с электронными носителями документов может случиться непоправимое. Отсюда и выводы.

Людмила ТЕТЕРИНА.

 
По теме
Специалистами Управления Роспотребнадзора по Республике Марий Эл при рассмотрении обращения установлено, что ООО «Агроторг» по адресу: Республика Марий Эл, Медведевский район, пос.
23.10.2018
 
        В феврале 2019 года в Республике Марий Эл проводится VII Открытый региональный чемпионат «Молодые профессионалы» (Worldskills Russia) для возрастных категорий участников 14-16- лет и 16-22 года.
23.10.2018 Минэконом развития
Специалистами Управления Роспотребнадзора по Республике Марий Эл при рассмотрении обращения установлено, что ООО «Агроторг» по адресу: Республика Марий Эл, Медведевский район, пос.
23.10.2018 Газета Волжская Правда
19 октября 2018 года более 400 школьников из пгт Советский, пгт Оршанка и с. Шойбулак посетили выставку сельскохозяйственной техники, приуроченной ко Дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности.
22.10.2018 Газета Волжская Правда
На интернет-странице Собрания депутатов Волжского муниципального района Республики Марий Эл опубликовано Решение от 17 октября 2018 года № 47-2 "Об итогах уборки урожая,
21.10.2018 Газета Волжская Правда
В рамках проведения Дней министерства культуры, печати и по делам национальностей, посвященные 100-летию образования Республики Марий Эл большая делегация во главе с заместителем министра культуры,
23.10.2018 Газета Волжская Правда
Первый заместитель Председателя Правительства Марий Эл Михаил Васютин провел заседание Совета при Главе республики по взаимодействию с религиозными объединениями.
23.10.2018 Газета Волжская Правда
25 лет назад, 22 октября 1993 года, на заседании Президиума Верховного Совета Республики Марий Эл XII созыва было принято Постановление "О проектах законов Республики Марий Эл о реформировании представительных органов вл
22.10.2018 Государственное Собрание
55 команд и более 400 полицейских, представляющих разные регионы страны, сегодня встретились в Марий Эл на спортивном празднике – Чемпионате МВД России по плаванию среди территориальных органов и образовательных учрежден
24.10.2018 Газета Волжская Правда
Так считает новое руководство федерации футбола республики. Новым руководителем федерации футбола Республики Марий Эл стал 41-летний Константин Ярыгин.
20.10.2018 Газета Ваш Новый День
25 лет назад, 22 октября 1993 года, на заседании Президиума Верховного Совета Республики Марий Эл XII созыва было принято Постановление "О проектах законов Республики Марий Эл о реформировании представительных органов вл
22.10.2018 Государственное Собрание